同一位主管，同一個工作日，差在有沒有把 AI 變成流程
Before · 不做這件事
王協理上完課前的一天
王協理，43 歲，科技業業務經理。早上 8:40 進公司先翻 27 封信，花 35 分鐘找出 3 封要回；10 點會議結束後，他把白板照片丟進聊天 AI，得到一份漂亮摘要，卻沒有負責人與期限。午休前客戶問產品規格，他又開 4 個資料夾找 TDS。下午做月報時，他把營收表貼給 AI，AI 給了 8 條通用建議，真正異常的 A 客戶退單沒被抓出來。晚上 9:30 他還在改提案，因為 AI 文案像廣告，客戶產業背景也不對。
After · 做了之後
王協理上完課後的一天
同樣一天，他 8:40 先請 AI 秘書列出「今天只要處理的 5 件事」，信件依客戶金額與逾期天數排序。10 點會議錄音進 NotebookLM，10 分鐘後產出決議、負責人、期限與待查資料。客戶問規格時，他讓知識庫引用最新版 TDS，3 分鐘回覆。下午月報用 M7 查證流程，AI 先標出 A 客戶退單與庫存上升，再列 3 個需人工確認的數字。晚上 6:50，他只修 Claude 產出的提案語氣，保留 Gemini 查到的 2 個來源與 NotebookLM 刪掉的 1 個無依據承諾，7:20 關電腦。