Module / 02 思維 35 min

AI 使用前的 思考系統

問 AI 之前先問自己。一個好的 Prompt 不是技巧,是把問題想清楚的能力

01 · Goal

學習目標

02 · Core

核心知識

03 · Demo

實戰範例

04 · Practice

課堂演練

01 / Goal

學習目標

  • Goal · 01

    問 AI 前先問自己

    AI 答得爛,90% 是 Prompt 爛。

    Before · 不做這件事

    阿宏只丟一句「幫我寫文案」

    設計師阿宏晚上 10 點趕活動頁,AI 回 900 字像官網簡介;他刪改 6 次,最後還是自己重寫主標。

    After · 做了之後

    阿宏先想 5 件事再問

    他補上受眾、用途、語氣、禁詞與格式,AI 直接產 3 組標題與 120 字內文;11 點前送出給客戶。

  • Goal · 02

    高品質 Prompt 四維度

    角色 · 背景 · 指令 · 約束。

    Before · 不做這件事

    業務小陳問「幫我寫提案」

    AI 產出 800 字新聞稿,沒提日商採購最在意的交期與驗證資料;小陳改到凌晨 1 點。

    After · 做了之後

    小陳用角色、背景、指令、約束

    他指定 B2B 工業材料、日商採購、300 字、強調 5 年無斷料紀錄;初稿只改 2 個用詞就寄出。

  • Goal · 03

    用 Gemini 個人化一勞永逸

    設定一次,未來每次提問 AI 自動幫你優化。

    Before · 不做這件事

    美玲每次都重講偏好

    美玲每週寫 12 封客戶信,每封都要重打「不要太熱情、不要承諾折扣、120 字內」,一週多花 40 分鐘。

    After · 做了之後

    美玲把偏好寫進 Gemini 設定

    她只輸入「寫下週問候」,AI 先補角色與限制再產稿;一週 12 封信平均每封少改 5 分鐘。

02 / Core

核心知識

01 · 習慣Mindset

問 AI 前先問自己(5 大思考)

  1. 01我要的成果是什麼?
  2. 02我給 AI 什麼背景?
  3. 03我希望什麼風格?
  4. 04有什麼一定要避開的?
  5. 05我希望什麼格式?
Before · 不做這件事

每次從零教 AI 你的工作

王協理每天打 5 句背景:公司產業、客戶類型、語氣、禁詞、格式;一個月重複 100 句。

After · 做了之後

一次設定常用偏好

他把固定背景寫進個人化設定,短問也會自動追問關鍵欄位;每月少掉 2 小時機械輸入。

02 · 公式Formula

高品質 Prompt 四維度

  • 角色「你是 [專業身份],目標是 [核心目標]」
  • 背景必要情境(你是誰、對象、產業)
  • 指令明確操作步驟
  • 約束字數、格式、語氣(正向表述)

21 字法則 — 最有效的 Prompt 平均 21 字左右。太短缺背景,太長失焦。

Before · 不做這件事

「幫我寫個簡介」變成官樣文章

工業材料公司老闆只丟一句話,AI 產出 400 字「秉持專業精神」;網站改版會議被退回。

After · 做了之後

簡介 Prompt 補成完整規格

行銷同仁補上客戶、產品、優勢、禁語與 150 字限制;AI 同時交官網版、社群版與 3 個待補資料。

03 · 對比Contrast

爛 Prompt vs 好 Prompt

❌ 爛:「幫我寫個 email」 — 沒角色、沒背景、沒對象、沒風格、沒格式。

✓ 好:「我是中小企業老闆,請寫一封 100 字中秋客戶問候 email,語氣親切但不肉麻,結尾邀請對方下季合作」 — 五件事齊全。

Before · 不做這件事

「幫我寫個簡介」變成官樣文章

工業材料公司老闆只丟一句話,AI 產出 400 字「秉持專業精神」;網站改版會議被退回。

After · 做了之後

簡介 Prompt 補成完整規格

行銷同仁補上客戶、產品、優勢、禁語與 150 字限制;AI 同時交官網版、社群版與 3 個待補資料。

04 · 進階Advanced

不用死背:個人化設定

在 Gemini 右上設定 →「個人化建議」,設定一次讓 AI 之後每次提問都自動擴寫成四維度結構。短問題效果最明顯。

Before · 不做這件事

「幫我寫個簡介」變成官樣文章

工業材料公司老闆只丟一句話,AI 產出 400 字「秉持專業精神」;網站改版會議被退回。

After · 做了之後

簡介 Prompt 補成完整規格

行銷同仁補上客戶、產品、優勢、禁語與 150 字限制;AI 同時交官網版、社群版與 3 個待補資料。

03 / Demo

實戰範例|把「幫我寫個東西」改造成 5 星 Prompt

原始 vs 改造後的並列對比。

Before · 不做這件事

「幫我寫個簡介」變成官樣文章

工業材料公司老闆只丟一句話,AI 產出 400 字「秉持專業精神」;網站改版會議被退回。

After · 做了之後

簡介 Prompt 補成完整規格

行銷同仁補上客戶、產品、優勢、禁語與 150 字限制;AI 同時交官網版、社群版與 3 個待補資料。

Before · 原始

「幫我寫個簡介」

誰要看?多長?什麼風格?什麼用途?AI 都得猜。

After · 改造後
你是 B2B 行銷文案專家。
我要為公司「關於我們」頁寫 150 字簡介。
我們做工業遮光膜出口,客戶是日韓汽車廠。
語氣專業但不冷硬,第三人稱,
結尾要有一句呼籲下載 TDS。
04 / Practice

課堂演練|並排對比 demo

同一問題用爛 Prompt 跟好 Prompt 同時送 AI,親眼看結果差多大。

10 min
Tool / Prompt Compare A · B 並列實測
Teaching / Expansion

教學講義|Prompt 不是咒語,是需求規格

當你說「幫我寫個簡介」,AI 只能猜用途、讀者、語氣與格式。高品質 Prompt 的本質,是把腦中的隱性標準寫成可執行規格。這一章把 M1 的工具地圖往前推一步:先把問題想清楚,再讓工具執行。

Goal · 01

先定義成果再發問

學完後你能在提問前寫出「我要拿去做什麼」。例:把「寫簡介」變成「給日本代理商看的 150 字公司簡介」。

Before · 不做這件事

行銷 Nina 沒先定義成果

Nina 要社群貼文,只說「寫活潑一點」,AI 回了 5 種口號;主管問 CTA 與受眾,她答不出來。

After · 做了之後

Nina 先寫清楚成果規格

她先定義給 35-45 歲採購看的 LinkedIn 貼文、180 字、CTA 是下載型錄;第二版直接排程。

Goal · 02

用四維度補齊缺口

你能檢查 Prompt 是否有角色、背景、指令、約束。例:中秋問候信要寫給老客戶、語氣克制、120 字內、最後帶下季合作。

Before · 不做這件事

提案沒有四維度

小陳把產品規格貼給 AI,得到一篇像型錄的文章;客戶回覆「跟我們目前痛點有什麼關係?」

After · 做了之後

提案四維度補齊

他補上角色是供應鏈顧問、背景是客戶斷料兩次、指令是寫比較表、約束是不提折扣;客戶要求追加報價。

Goal · 03

建立個人化提問習慣

你能把常用偏好寫進 Gemini 或 ChatGPT 設定,讓 AI 每次先幫你補背景。例:你只輸入「幫我寫客戶訊息」,AI 會先追問產業、對象、目的。

Before · 不做這件事

只看一組爛好對比

助理佳佳以為 Prompt 只是加字數,寫 email 還行,遇到合約與簡報就又回到亂問。

After · 做了之後

佳佳練三組短中長對比

她把 email、簡報、合約各做一組爛/好 Prompt;下週主管月報從 4 小時縮到 90 分鐘。

Core · 01

五大思考:問之前先想

Prompt 品質通常不是文字長短問題,而是你有沒有把判斷標準說出來。五大思考像出門前檢查鑰匙、錢包、手機;缺一項,AI 就會替你腦補。

  • 成果:我問之前先想「這段文字是貼官網、寄信,還是給主管看?」
  • 背景:我問之前先想「我是新創、傳產、還是個人接案者?」
  • 風格:我問之前先想「我要專業克制,還是親切像朋友?」
  • 避開:我問之前先想「不要誇大、不要保證、不要像廣告詞。」
  • 格式:我問之前先想「我要表格、條列、email,還是腳本?」

提醒:你沒有說出口的標準,AI 不會自動知道;它只會用大眾平均值補洞。

Before · 不做這件事

「幫我寫個簡介」變成官樣文章

工業材料公司老闆只丟一句話,AI 產出 400 字「秉持專業精神」;網站改版會議被退回。

After · 做了之後

簡介 Prompt 補成完整規格

行銷同仁補上客戶、產品、優勢、禁語與 150 字限制;AI 同時交官網版、社群版與 3 個待補資料。

Core · 02

四維度示範:中秋客戶問候

同樣是問候信,寄給大客戶、久未聯絡客戶、剛成交客戶,語氣完全不同。四維度能讓 AI 不再用罐頭祝福敷衍你。

  • 角色:你是 B2B 業務主管,熟悉長期客戶關係維護。
  • 背景:收件人是合作 6 年的日本代理商,今年交期壓力較大。
  • 指令:寫一封 120 字內中秋問候,先感謝理解,再祝福團隊。
  • 約束:不要提折扣,不要過度熱情,結尾只輕輕提到下季排程。

關鍵差異:好 Prompt 不是命令 AI「寫好一點」,而是提供它判斷什麼叫好。

Before · 不做這件事

「幫我寫個簡介」變成官樣文章

工業材料公司老闆只丟一句話,AI 產出 400 字「秉持專業精神」;網站改版會議被退回。

After · 做了之後

簡介 Prompt 補成完整規格

行銷同仁補上客戶、產品、優勢、禁語與 150 字限制;AI 同時交官網版、社群版與 3 個待補資料。

Core · 03

三組爛 / 好對比

對比練習可以快速看出 Prompt 缺口。把「爛 Prompt」保留下來,因為它能提醒你哪些背景最常忘記補。

  • 爛:幫我寫 email。好:我是業務,請寫給 3 個月沒回覆的製造業客戶,80 字內,目的只是約 15 分鐘通話。
  • 爛:幫我做簡報。好:請把這份月報改成 8 頁主管簡報,每頁標題是結論句,保留風險與下一步。
  • 爛:幫我分析合約。好:請用採購主管角度,找出付款、交期、違約、保密四類風險,逐條引用原文。

適用場景:當你覺得 AI 答案空泛,先不要換模型,先把爛 Prompt 改成規格。

Before · 不做這件事

「幫我寫個簡介」變成官樣文章

工業材料公司老闆只丟一句話,AI 產出 400 字「秉持專業精神」;網站改版會議被退回。

After · 做了之後

簡介 Prompt 補成完整規格

行銷同仁補上客戶、產品、優勢、禁語與 150 字限制;AI 同時交官網版、社群版與 3 個待補資料。

Core · 04

Gemini 個人化設定文字

個人化設定不是偷懶,而是把固定偏好前置。設定後,短問題也會被 AI 自動追問或補成完整規格。

  1. 01 開啟 Gemini,點右上角設定或個人化。
  2. 02 找到「個人化建議」或自訂指示。
  3. 03 貼上:我常做 B2B 文案、課程內容、工作流程設計。回答前請先確認角色、背景、指令、約束;資料不足時先問最多 3 個問題。
  4. 04 存檔後,用「幫我寫一封信」測試它是否會追問。

提醒:個人化設定要短、穩定、可重用;不要塞一次性任務。

Before · 不做這件事

「幫我寫個簡介」變成官樣文章

工業材料公司老闆只丟一句話,AI 產出 400 字「秉持專業精神」;網站改版會議被退回。

After · 做了之後

簡介 Prompt 補成完整規格

行銷同仁補上客戶、產品、優勢、禁語與 150 字限制;AI 同時交官網版、社群版與 3 個待補資料。

Before · 不做這件事

「幫我寫個簡介」變成官樣文章

工業材料公司老闆只丟一句話,AI 產出 400 字「秉持專業精神」;網站改版會議被退回。

After · 做了之後

簡介 Prompt 補成完整規格

行銷同仁補上客戶、產品、優勢、禁語與 150 字限制;AI 同時交官網版、社群版與 3 個待補資料。

Demo Prompt|把「幫我寫個簡介」改造成完整規格

情境:一家工業材料公司準備更新英文網站,但老闆只丟一句「幫我寫個簡介」。行銷同仁要把這句話改成可交付的 Prompt,讓 AI 產出能放上官網的初稿。

你是 B2B 工業材料品牌文案顧問。
任務:為公司官網 About Us 寫 150 字中文簡介。

公司背景:
- 產品:工業遮光膜、功能膜材料
- 客戶:日本與韓國汽車零組件廠
- 優勢:穩定交期、可客製規格、懂品質文件
- 不要提:價格最低、保證第一、誇大市占

輸出要求:
01 一版正式官網文案
02 一版較親切的社群介紹
03 列出你需要我補充的 3 個資料

語氣:專業、克制、可信,不要像廣告。
正式版:我們專注於工業遮光膜與功能膜材料,服務日韓汽車零組件供應鏈...
社群版:我們做的不是看得見的成品,而是讓產品更穩定的關鍵材料...
需補資料:
01 成立年份與主要市場
02 是否有 ISO 或品質認證
03 可公開的代表應用場景

Prompt Compare 建議實驗主題

  • 同一封說服信:B2B 採購 vs B2C 消費者。
  • 同一份提案摘要:給 CFO 看 vs 給工程師看。
  • 同一段產品介紹:官網正式版 vs LinkedIn 貼文版。
  • 同一個活動邀請:老客戶維繫 vs 新客戶破冰。
  1. Practice · 01

    先輸入一個故意很爛的 Prompt

    用工具 A 欄輸入短句,例如「幫我寫介紹」。預期結果會空泛、像模板。做對的判斷是:你能指出它缺少角色、背景、格式或限制。

  2. Practice · 02

    用四維度重寫第二版

    在 B 欄補上角色、背景、指令、約束。預期結果應更貼近用途,且少掉罐頭語。若 AI 仍然亂寫,代表限制不夠具體。

  3. Practice · 03

    比較輸出差異並標記原因

    不要只說哪個好,要標出「因為 B 有收件人、字數、語氣」。這能把手感變成可教別人的方法。

  4. Practice · 04

    把好 Prompt 存成模板

    留下中括號欄位,例如 [對象]、[目的]、[語氣]。下次只替換欄位,不從零寫,才算真正建立工作流。