Module / 01 思維 30 min

AI 世界觀 建立

不是會用 ChatGPT 就懂 AI。先把 工具地圖 建立起來,知道在什麼情境該用哪一家。

01 · Goal

學習目標

02 · Core

核心知識

03 · Demo

實戰範例

04 · Practice

課堂演練

01 / Goal

學習目標

  • Goal · 01

    分清強化大腦 vs 強化手腳

    把 AI 當顧問不是工具。決策用大腦、執行才用手腳。

    Before · 不做這件事

    李經理每天重打背景

    李經理用 ChatGPT 寫 5 封 email、整理 2 場會議,一個月只省 3 小時;每次都要重講客戶產業、報價規則與上次溝通,AI 像臨時工。

    After · 做了之後

    李經理把客戶名單與會議紀錄放進 NotebookLM

    他只說「幫我跟 A 客戶 follow-up」,AI 會引用上次需求與交期限制;一個月少重打 40 次背景,省下 18 小時。

  • Goal · 02

    掌握五大 AI 工具地圖

    ChatGPT、Claude、Gemini、NotebookLM、LM Studio 何時選誰。

    Before · 不做這件事

    陳老闆一聽 AI 客服就買系統

    陳老闆月花 18,000 元買客服外掛,卻沒有先整理 FAQ;30 天後 AI 仍答錯退貨規則 12 次,客服反而要忙著補救。

    After · 做了之後

    陳老闆先用工具地圖拆任務

    他先用 NotebookLM 建 FAQ,再用 ChatGPT 寫回覆草稿,最後用 Gemini 查政策說法;兩週試跑只自動處理 5 類低風險問題。

  • Goal · 03

    三層次提問法面試 AI

    know What / know How / know Why,同題目分別問三家。

    Before · 不做這件事

    小慧只問 AI 一題就下結論

    小慧面試 AI 客服,只問「你會客服嗎?」得到 600 字漂亮介紹,主管會議上被問導入步驟與風險時答不出來。

    After · 做了之後

    小慧用 What / How / Why 三層面試

    她同題問三家 AI,整理出 3 階段導入、每月預算 1 萬內、5 個需人工升級情境,20 分鐘做成決策表。

02 / Core

核心知識

四張卡同一語言、靠編號區分。

01 · 觀念Foundation

AI 是什麼?

技術上是大型語言模型(LLM),讀過絕大多數網路文字、學會「文字接龍」的機率。對你來說,它是一個讀過比你多得多、可以對話協作的同事。

真問題 — 不是「AI 能不能做」,而是「我有沒有把問題說清楚」。

Before · 不做這件事

單家 AI 寫完提案就寄出

業務 Ken 讓 ChatGPT 一次寫 6 頁日商提案,語氣太滿、還承諾 7 天交貨;客戶回信要求重新確認規格。

After · 做了之後

三家輪用後再送出

Ken 用 Claude 改克制語氣、Gemini 查市場名詞、NotebookLM 刪掉公司沒有承諾的交期;客戶隔天約 30 分鐘視訊。

02 · 工具地圖Tools

五大 AI 工具地圖

  • ChatGPT通用、有記憶、長期協作
  • Claude文案、程式、長文件最強
  • Gemini事實穩、Google 生態深
  • NotebookLM把資料變知識庫
  • LM Studio本機、敏感資料
Before · 不做這件事

陳老闆憑感覺買 AI 客服

他看到競品上 AI 客服就跟進,兩週花 12 小時開會,最後只得到一份廠商報價表。

After · 做了之後

陳老闆用三層 Demo 做決策

他把 200 則客服訊息、2 位客服人力與每月 1 萬預算交給 AI;結論是先整理 SOP,14 天內完成前 20 大問題分類。

03 · 方法Method

三層次提問法

  1. know What · 能否說清專業術語與概念
  2. know How · 能否變成可操作的步驟
  3. know Why · 能否站在更高角度給顧問級判斷
Before · 不做這件事

陳老闆憑感覺買 AI 客服

他看到競品上 AI 客服就跟進,兩週花 12 小時開會,最後只得到一份廠商報價表。

After · 做了之後

陳老闆用三層 Demo 做決策

他把 200 則客服訊息、2 位客服人力與每月 1 萬預算交給 AI;結論是先整理 SOP,14 天內完成前 20 大問題分類。

04 · 選用Strategy

混用策略

先量產(ChatGPT 速度)→ 再潤飾(Claude 自然)→ 再驗證(Gemini 穩)。

2025 — Gemini Pro / GPT 5.2 並列 73 分、Claude Opus 4.5 第三 70 分。差距小、會用才是關鍵。

Before · 不做這件事

陳老闆憑感覺買 AI 客服

他看到競品上 AI 客服就跟進,兩週花 12 小時開會,最後只得到一份廠商報價表。

After · 做了之後

陳老闆用三層 Demo 做決策

他把 200 則客服訊息、2 位客服人力與每月 1 萬預算交給 AI;結論是先整理 SOP,14 天內完成前 20 大問題分類。

03 / Demo

實戰範例|面試 AI 是否能當你的客服顧問

中小企業老闆評估「要不要導入 AI 客服」,同問題分三層問。

Before · 不做這件事

陳老闆憑感覺買 AI 客服

他看到競品上 AI 客服就跟進,兩週花 12 小時開會,最後只得到一份廠商報價表。

After · 做了之後

陳老闆用三層 Demo 做決策

他把 200 則客服訊息、2 位客服人力與每月 1 萬預算交給 AI;結論是先整理 SOP,14 天內完成前 20 大問題分類。

  1. Layer / 01

    know What

    「請用 200 字解釋什麼是 AI 客服?跟傳統客服機器人有什麼差別?」

  2. Layer / 02

    know How

    「我有 50 人公司、月 200 個客服訊息,要導入 AI 客服該分哪些步驟?預算範圍?」

  3. Layer / 03

    know Why

    「就我的情境,先導入 AI 客服還是先優化人工流程比較好?理由是什麼?」

04 / Practice

課堂演練|你來面試 AI

挑你最熟的領域,設計三層問題分別問三家 AI。

15 min
  1. Practice · 01~3 min

    設計題目

    寫出三層問題:定義 / 步驟 / 策略各一。

  2. Practice · 02~6 min

    三家輪問

    同題目分別問 ChatGPT / Claude / Gemini。

  3. Practice · 03~3 min

    寫下觀察

    哪家清楚、哪家無 AI 味、哪家挑戰你的前提。

  4. Practice · 04~3 min

    回報 AI 助手

    告訴右下角助手你的觀察,請它幫你分析三家差異。

Teaching / Expansion

教學講義|從工具使用者變成 AI 管理者

本模組的核心不是背工具名稱,而是建立判斷順序:先分清你要強化的是大腦還是手腳,再決定用哪個 AI、問到哪一層、最後怎麼輪用工具。中小企業老闆評估 AI 客服時,若只問「推薦哪個系統」,AI 會給清單;若問「我的客服流程哪裡值得先 AI 化」,才會得到可決策的答案。

Goal · 01

分辨大腦任務與手腳任務

學完後你能把任務拆成「決策判斷」與「執行產出」。例:用 ChatGPT 寫 email 是強化手腳;把客訴紀錄放進 NotebookLM,讓它找出前三大客訴原因,是強化大腦。

Before · 不做這件事

老闆把 AI 當會說話的搜尋框

王老闆問「退貨率怎麼降」,AI 回 10 條通用建議;會議結束後沒人知道該改哪個流程。

After · 做了之後

老闆把 AI 當新同事交辦

他補上 3 個月退貨資料、客服分類與成本,請 AI 找前 3 個原因;當場決定先改尺寸說明頁,兩週退貨詢問少 17%。

Goal · 02

為任務挑選第一個工具

你能依照資料類型與風險選工具。例:寫日本客戶提案先用 ChatGPT 出架構,Claude 改語氣,Gemini 查市場資料,NotebookLM 對照公司規格。

Before · 不做這件事

所有任務都丟給同一家 AI

採購小林用同一個聊天視窗寫提案、查法規、比合約;最後提案有 2 個未查證數字,法務退回重做。

After · 做了之後

小林按工具地圖分工

ChatGPT 出架構、Claude 修語氣、Gemini 查來源、NotebookLM 對照公司規格;提案只改 3 處就進主管審核。

Goal · 03

用三層問題面試 AI

你能把同一題問成 What、How、Why 三層。例:不要只問「AI 客服是什麼」,而要追問導入步驟、風險、以及是否該先改善人工流程。

Before · 不做這件事

只測 AI 會不會講名詞

陳老闆問 AI「什麼是 RAG」,答案看起來完整,但導入會議仍卡在預算、資料來源與客服升級規則。

After · 做了之後

三層問題逼出可執行判斷

他追問 How 與 Why 後,得到 14 天試做計畫、3 個交付物與不可自動回覆清單,先用人工貼 FAQ 驗證。

Core · 01

AI 客服不是買軟體,是重設服務流程

中小企業老闆常以為 AI 客服等於把 LINE 訊息丟給機器人,但真正的價值在於分類、回覆、升級與回饋循環。若沒有先定義「哪些問題可自動答、哪些必須轉真人」,導入後只會把混亂放大。

  • 客服主管先匯出 3 個月訊息,AI 分成物流、規格、退貨、客訴,結果發現 42% 都是重複查貨。
  • 老闆把退貨規則丟給 NotebookLM,要求只依來源回答,結果建立第一版 FAQ。
  • 業務把 AI 回覆草稿交給資深客服審核,兩週後才讓常見問題自動回。
  • 每週把「AI 不確定」問題回收成新版 SOP,讓知識庫變厚。

關鍵差異:工具回答得快不代表服務變好;能把問題分類、升級、回收,才是強化大腦。

Before · 不做這件事

陳老闆憑感覺買 AI 客服

他看到競品上 AI 客服就跟進,兩週花 12 小時開會,最後只得到一份廠商報價表。

After · 做了之後

陳老闆用三層 Demo 做決策

他把 200 則客服訊息、2 位客服人力與每月 1 萬預算交給 AI;結論是先整理 SOP,14 天內完成前 20 大問題分類。

Core · 02

工具地圖要用角色來記

不要背「哪家最強」,要背「我在什麼角色下最常叫它做什麼」。工具能力會變,但角色需求比較穩定。

  • 我是老闆時,用 ChatGPT 快速拆決策題:先列選項、成本、風險。
  • 我是文案編輯時,用 Claude 把正式稿改成自然、不像 AI 的語氣。
  • 我是查證者時,用 Gemini 找近期資料與可點開來源。
  • 我是知識管理者時,用 NotebookLM 整理公司文件,不讓 AI 自己編。
  • 我是處理敏感資料的人時,用 LM Studio 在本機先做摘要與去識別。

提醒:同一任務不一定只用一家;高手通常是先量產、再修稿、再查證。

Before · 不做這件事

陳老闆憑感覺買 AI 客服

他看到競品上 AI 客服就跟進,兩週花 12 小時開會,最後只得到一份廠商報價表。

After · 做了之後

陳老闆用三層 Demo 做決策

他把 200 則客服訊息、2 位客服人力與每月 1 萬預算交給 AI;結論是先整理 SOP,14 天內完成前 20 大問題分類。

Core · 03

三層次提問法完整跑一遍

同一題「要不要導入 AI 客服」,三層問題會逼 AI 從名詞解釋走到策略判斷,也能暴露它是否只會講漂亮話。

  • What:請解釋 AI 客服、規則型機器人、RAG 知識庫客服差在哪。
  • How:50 人公司、月 200 則訊息、2 位客服,導入分幾階段?每階段交付物是什麼?
  • Why:若目前回覆慢但客訴不多,應先導入 AI 還是先改 SOP?請用成本、風險、學習曲線判斷。

適用場景:任何你準備花錢、換流程、影響客戶體驗的 AI 決策,都先跑三層。

Before · 不做這件事

陳老闆憑感覺買 AI 客服

他看到競品上 AI 客服就跟進,兩週花 12 小時開會,最後只得到一份廠商報價表。

After · 做了之後

陳老闆用三層 Demo 做決策

他把 200 則客服訊息、2 位客服人力與每月 1 萬預算交給 AI;結論是先整理 SOP,14 天內完成前 20 大問題分類。

Core · 04

寫日本客戶提案的三家輪用流程

一份對日本客戶的提案需要速度、語氣、事實三種品質。單一 AI 通常只能顧好一部分,混用可以把風險降下來。

  • ChatGPT:輸入產品規格與客戶產業,產 6 頁提案大綱與關鍵賣點。
  • Claude:把大綱改成日商重視的謹慎語氣,減少誇張形容詞。
  • Gemini:查近期日本市場、競品與法規名詞,標出需要人工確認的來源。
  • NotebookLM:對照公司 TDS、報價規則、交期條件,刪掉沒有依據的承諾。

關鍵差異:混用不是炫技,而是把「創作、修辭、查證、內部約束」拆給最適合的工具。

Before · 不做這件事

陳老闆憑感覺買 AI 客服

他看到競品上 AI 客服就跟進,兩週花 12 小時開會,最後只得到一份廠商報價表。

After · 做了之後

陳老闆用三層 Demo 做決策

他把 200 則客服訊息、2 位客服人力與每月 1 萬預算交給 AI;結論是先整理 SOP,14 天內完成前 20 大問題分類。

Before · 不做這件事

陳老闆憑感覺買 AI 客服

他看到競品上 AI 客服就跟進,兩週花 12 小時開會,最後只得到一份廠商報價表。

After · 做了之後

陳老闆用三層 Demo 做決策

他把 200 則客服訊息、2 位客服人力與每月 1 萬預算交給 AI;結論是先整理 SOP,14 天內完成前 20 大問題分類。

Demo Prompt|面試 AI 是否能當客服顧問

情境:你是 50 人電商品牌老闆,每月約 200 則客服訊息,客服常被物流、退貨、規格問題打斷。你不確定該買 AI 客服系統、先整理 FAQ,還是先訓練真人客服,因此用同一份 Prompt 分別問三家 AI。

你是中小企業 AI 轉型顧問。
我的公司:50 人電商品牌,每月約 200 則客服訊息。
客服來源:LINE、官網表單、Facebook 私訊。
目前痛點:回覆慢、重複問題多、客服新人訓練時間長。
預算:第一階段每月 1 萬元以內。

請用三層次回答:
01 know What:AI 客服、規則型機器人、知識庫客服差異。
02 know How:分 3 階段導入,每階段要做什麼、交付物是什麼。
03 know Why:就我的情境,先買系統還是先整理 SOP?

限制:
- 不要推薦特定品牌。
- 每個建議都要說明風險。
- 最後給我一個 14 天試做計畫。
建議結論:先整理 SOP 與 FAQ,不急著買完整客服系統。
理由:200 則/月尚未到高量級,最大瓶頸是知識分散。
階段 01:匯出 3 個月客服訊息,AI 分類前 20 大問題。
階段 02:建立 FAQ 與轉真人規則,先由客服人工貼用。
階段 03:挑 5 類低風險問題自動回覆。
風險:退貨、退款、客訴升級不可完全自動化。
14 天試做:Day 1-3 匯出資料,Day 4-7 分類,Day 8-14 試回覆。
  1. Practice · 01

    從你最熟的領域寫一題決策問題

    選你熟的領域,例如餐飲、人資、製造、保險或教育。題目要有真實限制:人數、預算、時間、風險。做對的判斷是:同學看完題目能知道你真正要決策什麼。

  2. Practice · 02

    把同題拆成 What / How / Why

    What 問名詞與差異,How 問步驟與資源,Why 問優先順序與取捨。若三題問完後答案仍像百科,代表背景給得不夠。

  3. Practice · 03

    記錄三家 AI 的差異

    同題問 ChatGPT、Claude、Gemini。用三欄表記:哪家最會拆步驟、哪家語氣最像顧問、哪家有提醒風險。不是選冠軍,而是建立你的工具感。

  4. Practice · 04

    把最佳答案收成可重用模板

    保留最有用的問題框架,換掉產業與限制後再問一次。若第二個題目也能得到可行建議,代表你做出可重複的 AI 面試模板。